Hoe handig is het, zeker nu thuiswerken de nieuwe norm is, als documenten snel en betrouwbaar digitaal ondertekend kunnen worden? SignDoc is een e-signing tool die meerdere mogelijkheden voor digitaal ondertekenen biedt.
Van inkt naar digitaal
Bedrijven zoeken meer en meer naar mogelijkheden om kostbare papieren bedrijfsprocessen te verminderen. E-signing is daarin essentieel. De verschuiving van inkt naar digitaal is een logische stap op weg naar de eliminatie van papier en volledige digitale transformatie. Tegelijkertijd verminderen operationele kosten en verbetert de klantbeleving.
Transformatie
Kofax SignDoc® biedt complete functionaliteiten op het gebied van digitaal tekenen: betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk. Het is een ideale oplossing voor een brede range aan e-signing manieren en scenario´s, ongeacht waar uw klant zich bevindt. Hiermee realiseert u een digitale end-to-end transformatie binnen uw organisatie, terwijl de klantbeleving verbetert en kosten slinken.
Go digital end-to-end
Digitaliseer uw processen end-to-end door inkt-handtekeningen te vervangen door digitale hantekeningen die bedrijfsprocessen vereenvoudigen en bespoedigen. En volledig papierloos maken. Door e-signing te integreren in uw bestaande core processen krijgt u bovendien waardevolle inzichten in de vorm van rapportages en monitoring van transacties.
Faciliteer uw klant
De beleving van uw klanten verandert door tijd- en plaatsonafhankelijke e-signing. Faciliteer klanten door ze hun eigen communicatiekanaal te laten kiezen en e-signing mogelijk te maken op elk apparaat – overal en altijd. Een brede range aan tekenopties maakt het eenvoudiger voor klanten om zaken met u te doen.
Minder papier, minder kosten
Verminder het aantal handmatige handelingen en papiergerelateerde kosten, inclusief opslag en routering, door te switchen naar e-signing. Maak, zend, track en teken documenten en formulieren digitaal voor snelle afhandeling. Integreer getekende documenten en formulieren eenvoudig in de eigen bedrijfssystemen en workflows.
Kofax SignDoc
Meerdere mogelijkheden digitaal ondertekenen✔️
2-way authenticatie: bijvoorbeeld per sms✔️
Handtekening geseald met certificaat waardoor wijzigingen detecteerbaar zijn✔️
Volledige audit trail✔️
Resultaat is een PDF die voldoet aan de PDF standaard (ISO 32000)✔️
Meer weten over SignDoc?
Neem contact op om vrijblijvend van gedachten te wisselen met een van onze consultants.
Op zoek naar de juiste documentbeheersoftware?
Maak kennis met Kofax AutoStore
